WEB会議は遠くにいる相手と会議をすることが可能

WEB会議は、インターネット回線を利用して、遠くにいる相手との間で会議を行う仕組みです。カメラを通して、映像と音声でやり取りを行いますので、遠隔地にいながら普通の会議と同じように話し合いをすることができます。
グローバル企業では、海外とWEB会議を行うことも多いです。また、在宅勤務のように会社に出社しない形の勤務形態でも、相互にコミュニケーションを取ることができる点も便利です。出張経費を抑えることもできます。

わざわざ現地に出向くとなると、移動交通費や宿泊費用がかかります。

出張先が海外であればその費用もばかになりません。

また、頻繁にそれを行っている場合も同様にコストがかさみます。
その点、WEB会議であれば、物理的な移動をしなくても良いので余計な費用は掛かりませんし、移動時間という無駄な時間をかける必要もありません。
スピーディーに意思決定をすることも可能です。



WEB会議を利用するには、専用のサービスを利用する必要があります。これは、無料で利用できるサービスもありますし、有料でしっかりとした機能を利用することができるサービスもあります。


有料サービスでも、一定期間は無料でトライアルすることができるところがあり、実際に試して導入するかどうかを検討することが可能です。



いろいろな会社が様々なサービスを提供していますので、導入する場合はそれぞれの利点を見比べて、最も良さそうだと思ったサービスを導入するのがポイントです。